O processo de matrícula burocrático demandava muito trabalho com vários controles e uma exaustiva verificação dos pagamentos recebidos, bem como a entrega física dos documentos pelos alunos. Com a nossa a solução a BELAS ARTES passou a ter um fluxo de trabalho (workflow) automatizado, integrando os sistemas de gestão financeira e secretária, gerando um processo de matrícula online automático. A facilidade com que os alunos realizam o upload dos seus documentos diretamente na solução otimizam as tarefas, garantindo a redução do tempo investido, aumentando a segurança, agilidade e o controle nos processos.

A gestão da Informação de RH gerava problemas com a localização dos documentos, tornando a pesquisa lenta, custosa e quase não resolvida. Utilizando uma das nossas soluções a GTEX BRASIL hoje disponibiliza os documentos dos colaboradores online para o acesso seu Departamento RH, de forma fácil, rápida e segura. A facilidade da indexação dos documentos por colaboradores, a classificação criando os tipos documentais, a geração dos dossiês automatizados facilita a gestão de pessoas nos diversos sites permitindo acessos de RH nas localidades. Os processos em “compliance” com a legislação vigente (LGPD) garantem as atividades de segurança necessárias.